活动邀请函范文模板分享!-[软件使用教程]

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成,包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。

2.称谓

邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

活动邀请函范文模板

注意事项

1.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

2.在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

3.应写明举办活动的具体日期(几月几日,星期几)。

4.写明举办活动的地点。

活动邀请函范文例子:

致XX:

展会期间活动安排:

非常感谢您长期以来对XX的支持和信任!我公司定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日于XXX国际博览中心参加20XX年第XX届XX产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

关于费用的说明:

XX公司负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我玫通,请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达XX的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

致XX:

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